Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za CTO
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i proaktivnog Izvršnog asistenta za CTO koji će pružati administrativnu i operativnu podršku glavnom tehničkom direktoru. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te razumijevanje tehnološkog sektora. Kao Izvršni asistent za CTO, bit ćete ključna osoba za koordinaciju sastanaka, upravljanje kalendarom, pripremu izvještaja i osiguravanje nesmetanog odvijanja svakodnevnih aktivnosti CTO-a.
Vaše odgovornosti uključivat će organizaciju i vođenje sastanaka, pripremu prezentacija i dokumenata, kao i suradnju s različitim odjelima unutar tvrtke. Također ćete biti odgovorni za upravljanje povjerljivim informacijama i osiguravanje da CTO ima sve potrebne resurse za donošenje strateških odluka. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu diskrecije, profesionalnosti i sposobnost brzog prilagođavanja promjenama.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim ili izvršnim asistentskim ulogama, izvrsne organizacijske vještine te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poželjno je razumijevanje tehnoloških procesa i industrije, kao i sposobnost analitičkog razmišljanja. Ako ste osoba koja voli izazove, ima oko za detalje i uživa u podršci visokih rukovoditelja, ovo je prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka CTO-a
- Priprema izvještaja, prezentacija i dokumenata
- Koordinacija komunikacije između odjela i vanjskih partnera
- Praćenje ključnih projekata i rokova
- Upravljanje povjerljivim informacijama i dokumentima
- Organizacija poslovnih putovanja i logistička podrška
- Podrška u strateškom planiranju i donošenju odluka
- Rješavanje administrativnih zadataka i optimizacija procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva u administrativnim ili izvršnim asistentskim ulogama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje tehnološke industrije i osnovnih IT pojmova
- Visoka razina diskrecije i profesionalnosti
- Napredno poznavanje MS Office paketa i drugih relevantnih alata
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema
- Odlične vještine pisane i usmene komunikacije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s visokim rukovoditeljima?
- Kako biste organizirali i prioritizirali zadatke u dinamičnom okruženju?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarima i dokumentima?
- Kako biste postupili u situaciji kada se istovremeno pojave hitni zadaci?
- Možete li podijeliti primjer kada ste morali upravljati povjerljivim informacijama?
- Kako biste podržali CTO u donošenju strateških odluka?
- Koje su vaše ključne vještine koje vas čine dobrim izvršnim asistentom?
- Kako biste poboljšali administrativne procese u tehnološkoj tvrtki?